Инструкция по использованию системы SarmatExpress
Инструкции8 ОТПРАВКА ЧЕРЕЗ КУРЬЕРА8.2 Печать адресного бланка и условия принятия Отправления курьером
8.2 Печать адресного бланка и условия принятия Отправления курьером
После отправки посылки на рассмотрение, становятся активными кнопки (в правом верхнем углу) для скачивания Адресного бланка в PDF-формате, печати (рисунок 14, 14а).
Рисунок 14 – Окно предварительной проверки отправления. 1 – Адресный бланк,
2 – кнопки корректировки, удаления отправления, 3 – кнопки печати адресного бланка
Рисунок 14а – Кнопки: 1 – подгрузки фото, 2 – печати,
3 – скачивания в PDF-формате адресного бланка
Кнопка 1
используется оператором и/или курьером для подгрузки доставленного адресного бланка получателю или Почтой России.
Кнопка 2
используется для распечатывания адресного бланка Отправителем через связь компьютер-принтер.
Адресный бланк распечатывается в двух экземплярах, которое указывается в поле Копии.
Адресный бланк должен быть размещен на одном листе. Для этого раскрываются Дополнительные настройки и в поле Масштаб указывается соответствующий процент масштаба, чтобы поместить бланк на одном листе (рисунок 15). Если опись в адресном бланке длинная, то во избежание мелкого шрифта нужно разместить адресный бланк на двух листах. Не рекомендуется выбрать масштаб менее 75 %. Так же после последней строчки в описи не рекомендуется оставлять пустые строки. Формат бумаги рекомендуется выбирать А4.
Рисунок 15 – Окно печати адресного бланка. 1 – поле указания количества копий, 2 – поле изменения масштаба
Кнопка 3
используется для печати адресного бланка в PDF-формате и затем для отправки полученного файла на принтер (случай, если пользователь выполняет оформление отправки через мобильное устройство телефон или по желанию Пользователя).
Распечатанный адресный бланк в последующем вместе с документами передается курьеру. Курьером выполняется проверка соответствия отправления описи, указанного в адресном бланке. Документы, принимаемые курьером, при вложении в конверт или другую упаковку, не должны быть запечатаны. В случае если отправление уже запечатано отправителем, курьер обязан вскрыть и проверить содержимое согласно описи. Если отправитель запрещает курьеру вскрывать данную упаковку, данное отправление к доставке курьером не принимается. В случае обнаружения допущенной отправителем ошибки или неверного указания в описи, Курьером вносится комментарий к заказу на сайте и Отправление возвращается на доработку Пользователю. Это фиксируется в статусах, которое отображается в Истории к заказу (рисунок 16).
Рисунок 16 – Область отображения статуса отправки посылки.
1 – область отображения статуса отправки, 2 - кнопка выгрузки отчета
При соответствии Отправления описи документы с адресным бланком отвозятся в офис курьерской службы. Оператор при приеме данных документов ставит датированную печать и пробивает кассовый чек. После этого оператор передает отправление на доставку курьеру. Курьер либо доставляет наручно получателю, либо отвозит в отделение Почты России.
Адресный бланк с печатью, кассовый чек, а также трек-номер при отправлении Почтой России, загружаются оператором или курьером на сайт в виде фотографии, пользователь может посмотреть данную подгрузку через кнопку 1 , который отобразиться с галочкой 
.
Далее, для подтверждения суду о том, что сторонам было направлены исковые заявления, нужно выгрузить и распечатать отчет (кнопка 2, рисунок 16) в формате PDF.
Отчет представляет собой адресный бланк (Почты России, курьерское отправление с печатью об отправке) и кассовый чек (рисунок 18).
Кроме того, в скачанных отчетах отображаются данные о движении отправления.
Далее, этот отчет вкладывается в отправление для суда, что подтверждает прием отправления данным числом.
Дополнительно внизу страницы предусмотрена отдельная выгрузка адресного бланка с датированной печатью отправки в формате JPG (рисунок 17), которую пользователь может так же скачать, распечатать и направить в суд.
Рисунок 17 – Отображение отдельной выгрузки адресного бланка в формате JPG
Рисунок 18 – Сформированный отчет с адресным бланком и чеком
Рисунок 14 – Окно предварительной проверки отправления. 1 – Адресный бланк,
2 – кнопки корректировки, удаления отправления, 3 – кнопки печати адресного бланка
Рисунок 14а – Кнопки: 1 – подгрузки фото, 2 – печати,
3 – скачивания в PDF-формате адресного бланка
Кнопка 1
используется оператором и/или курьером для подгрузки доставленного адресного бланка получателю или Почтой России.Кнопка 2
используется для распечатывания адресного бланка Отправителем через связь компьютер-принтер.Адресный бланк распечатывается в двух экземплярах, которое указывается в поле Копии.
Адресный бланк должен быть размещен на одном листе. Для этого раскрываются Дополнительные настройки и в поле Масштаб указывается соответствующий процент масштаба, чтобы поместить бланк на одном листе (рисунок 15). Если опись в адресном бланке длинная, то во избежание мелкого шрифта нужно разместить адресный бланк на двух листах. Не рекомендуется выбрать масштаб менее 75 %. Так же после последней строчки в описи не рекомендуется оставлять пустые строки. Формат бумаги рекомендуется выбирать А4.
Рисунок 15 – Окно печати адресного бланка. 1 – поле указания количества копий, 2 – поле изменения масштаба
Кнопка 3
используется для печати адресного бланка в PDF-формате и затем для отправки полученного файла на принтер (случай, если пользователь выполняет оформление отправки через мобильное устройство телефон или по желанию Пользователя).Распечатанный адресный бланк в последующем вместе с документами передается курьеру. Курьером выполняется проверка соответствия отправления описи, указанного в адресном бланке. Документы, принимаемые курьером, при вложении в конверт или другую упаковку, не должны быть запечатаны. В случае если отправление уже запечатано отправителем, курьер обязан вскрыть и проверить содержимое согласно описи. Если отправитель запрещает курьеру вскрывать данную упаковку, данное отправление к доставке курьером не принимается. В случае обнаружения допущенной отправителем ошибки или неверного указания в описи, Курьером вносится комментарий к заказу на сайте и Отправление возвращается на доработку Пользователю. Это фиксируется в статусах, которое отображается в Истории к заказу (рисунок 16).
Рисунок 16 – Область отображения статуса отправки посылки.
1 – область отображения статуса отправки, 2 - кнопка выгрузки отчета
При соответствии Отправления описи документы с адресным бланком отвозятся в офис курьерской службы. Оператор при приеме данных документов ставит датированную печать и пробивает кассовый чек. После этого оператор передает отправление на доставку курьеру. Курьер либо доставляет наручно получателю, либо отвозит в отделение Почты России.
Адресный бланк с печатью, кассовый чек, а также трек-номер при отправлении Почтой России, загружаются оператором или курьером на сайт в виде фотографии, пользователь может посмотреть данную подгрузку через кнопку 1
, который отобразиться с галочкой .Далее, для подтверждения суду о том, что сторонам было направлены исковые заявления, нужно выгрузить и распечатать отчет (кнопка 2, рисунок 16) в формате PDF.
Отчет представляет собой адресный бланк (Почты России, курьерское отправление с печатью об отправке) и кассовый чек (рисунок 18).
Кроме того, в скачанных отчетах отображаются данные о движении отправления.
Далее, этот отчет вкладывается в отправление для суда, что подтверждает прием отправления данным числом.
Дополнительно внизу страницы предусмотрена отдельная выгрузка адресного бланка с датированной печатью отправки в формате JPG (рисунок 17), которую пользователь может так же скачать, распечатать и направить в суд.
Рисунок 17 – Отображение отдельной выгрузки адресного бланка в формате JPG
Рисунок 18 – Сформированный отчет с адресным бланком и чеком